Le pilotage d'un projet en entreprise nécessité de comprendre et de connaitre ses phases. Dans cet article, nous revenons sur le sens du projet d'entreprise et nous présentons les phases qu'on retrouve généralement dans le cadre d'un projet.

Comprendre le projet en entreprise

Qu’est-ce qu’un projet d’entreprise ?

L’organisation de l’activité en entreprise peut être structurée autour de projet. Le projet d’entreprise consiste à partir de la situation A pour aboutir à la situation B que l’on souhaite atteindre à une certaine échéance compte tenu des évolutions de l’environnement de l’entreprise.

Plusieurs projets peuvent coexister simultanément dans la même entreprise.

En général la définition et la mise en œuvre d’un projet implique une démarche de changement au sein de l’entreprise. De façon plus simplifiée, la mise en place d’un projet implique de définir 3 éléments : 

• la situation actuelle (A) ;
• la situation souhaitée (B) ;
• le plan d’actions (Moyens) : forces et faiblesses de l’entreprise, définitions des actions à entreprendre, adéquation des moyens au plan (ressources, budget, délais).

L’adoption d’une organisation par projets nécessite la nomination de chefs de projet en charge la la coordination et de mise en œuvre du projet. Ils doivent être de bons communicants et auront la responsabilité tout le long du projet de regonfler le moral de leurs troupes.

Les phases d’un projet

D’un point de vue très général, le projet est lui-même une des phases la fusée à trois étages qui se présente comme suit :

• l’avant-projet, qui va de l’expression du besoin à la décision de réaliser. Il comprend l’analyse du besoin, la recherche de solutions que l’on passe au crible des contraintes, et la décision sur la solution retenue à mettre en œuvre.
• le projet, qui est la réalisation de la solution retenue (planification, organisations, actions, finalisation).
• l’après-projet, qui est « l’utilisation » du résultat issu du projet.

Par exemple, pour un projet de développement de produit, nous avons comme phases :

• La phase d’émergence (avant-projet) ;
• La phase d’avant-projet (avant-projet) ;
• La phase de développement (projet) ;
• La phase de qualification et de réception (projet) ;
• La phase de déploiement (après-projet).

Pour un projet d’ingénierie, nous avons comme phases :

• La phase d’identification (avant-projet)
• La phase de faisabilité (avant-projet)
• La phase de conception (projet)
• La phase de réalisation (projet)
• La phase d’opérationnalisation (après-projet).

Il est important lorsque l’on définit le phasage d’un projet, d’accrocher le début de chaque phase à une décision de go / no go. Cette décision est le résultat d’une revue de passage de phase. Il est indispensable de bien préparer la transition entre les phases du projet. 

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