Le projet et son management, sont loin d’être des inventions modernes issues des têtes bien faites de quelques consultants férus d’organisation scientifique du travail. Le concept de projet est aussi ancien que l’homme et les sociétés humaines. Dans cet article, nous présentons les caractéristiques fondamentales d’un projet.

Fondamentaux de la gestion de projet

Qu’est-ce qu’un projet ?

Un projet est un ensemble d’actions à réaliser, pour atteindre un objectif défini, et pour la réalisation desquelles on a identifié non seulement un début et une fin, mais aussi des moyens dédiés.

On peut nommer un projet selon sa finalité :

•  projet de construction ou projet d’ingénierie dont la finalité est d’obtenir un résultat (ouvrage d’art, bâtiment),
• projet de développement de produit ou de marché dont la finalité est la réalisation ou la mise au point d’un produit, destiné à un marché (automobile, électroménager, aliment),
• projet de création d’entreprise dont la finalité est de créer une entité juridique qui servira de support à une activité commerciale (SARL, SAS, SA),
• projet de mariage dont la finalité est de contracter un engagement matrimonial ou de satisfaire à une obligation sociale.

On peut les nommer aussi selon le rôle de celui qui a la charge de l’exécuter : projet interne et projet externe.

Une fois le projet identifié, sa démarche de management comprend deux grandes phases :

• une phase de désordre où, partant du rêve, on définit plus précisément le besoin, et on cherche des solutions en fonction des contraintes que l’on a (budget, délais et performances attendues) : c’est la phase de conception;
• une phase d’ordre où toutes les actions importantes pour aller à la solution décidée seront définies, ordonnancées, et réalisées avec un contrôle permanent de la possibilité d’atteindre le résultat ou les résultats : c’est la phase de planification et de mise en œuvre.

Quelles sont les caractéristiques essentielles d’un projet ?

Pour caractériser un projet, il faut prendre en compte les paramètres suivants : son degré de complexité, son unicité, ses parties prenantes, et son délai de réalisation.

Un projet peut être plus ou moins complexe, car il exige des moyens, des compétences qui ne sont généralement placés sous une seule et même autorité. La complexité du projet ne réside pas dans la complication technique, mais bien cette nécessité d’organiser et de motiver afin de faire travailler ensemble diverses ressources et compétences dont les intérêts sont parfois très divergents.

En effet, un projet peut mobiliser de nombreuses parties prenantes. Ce sont tous les acteurs impliqués de près ou de loin dans la réalisation du projet. Et le succès dépend donc de la capacité à faire collaborer de manière plus ou moins harmonieuse tous ces acteurs.

Par ailleurs, chaque projet est unique. Malgré des similitudes avec d’autres réalisations existantes, chaque projet comporte ses propres caractéristiques. D’où la nécessité de toujours définir, un processus complet de réalisation du projet, de son lancement à son aboutissement.

Enfin un projet doit avoir une fin. On doit pouvoir définir les délais qui lui sont associés. La fin peut être fixée de manière temporelle (deadline) ou alors être conditionnée à la réalisation d’un évènement (livraison du produit ou réalisation du service). Le dépassement des délais et donc du budget alloué est un enjeu déterminant du management de projet.

Le chef de projet doit savoir à chaque instant, comment, quand et pour combien le projet se terminer.

Il doit être capable de :

• maitriser simultanément les couts, délais et performances du projet dont il a la charge,
• savoir où il en est avec son projet (% d’avancement, taux de réalisation),
• répondre la question : comment mon projet va-t-il se terminer ?

********************

Nos partenaires ( cabinets TeamR & Associés, SJA Formation) vous accompagnent dans le pilotage d'entreprise et la mise en œuvre de vos projets d'entreprise.

Cet article est proposé par notre partenaire SJA FORMATION, cabinet de conseils et formation en management, contrôle de gestion, responsabilité sociétale des entreprises (RSE).

Si vous souhaitez échanger ou approfondir le sujet, contactez nous: contact@pilotagedentreprise.com

Pour aller plus loin sur les thématiques du pilotage d'entreprise : consultez toutes nos publications !